O teletrabalho tem sido uma das soluções mais recomendadas e seguidas pelas empresas como forma de conter a pandemia da Covid-19. Se é o teu caso, mas não consegues organizar o teu trabalho semanal ou saber o que anda a fazer o resto da equipa, deixamos-te aqui algumas plataforma que poderás usar.
1. Timeneye
O Timeneye é uma excelente opção se não tens noção do tempo que perdes em cada tarefa. Com a plataforma podes criar diversos projetos e adicionar fases a cada um deles. Depois é só começar a contar o tempo quando começas uma tarefa e parar o relógio quando a terminares.
Esta poderá ser uma boa opção para perceber onde e como podes melhorar a tua produtividade, ao mesmo tempo que sabes quantas horas de trabalho contabilizas por dia.
Com o Timeneye podes ainda fazer a integração com outras plataformas, nomeadamente gestores de projeto, algo que poderá ser uma mais valia.
2. Slack
O Slack trata-se de uma plataforma de mensagens instantâneas e através da qual é possível criar workspaces onde as equipas de trabalho poderão comunicar e trocar ficheiros.
Uma forma de ter a comunicação mais concentrada em equipas específicas e não em canais gerais onde parte da informação pode ser perdida.
3. Asana
O Asana é um gestor de projetos, ideal para planear o trabalho individual ou em equipa.
Na plataforma é possível criar diversos projectos e tarefas, definir uma data de execução e fazer upload de ficheiros. Entre outras funcionalidades, é possível atribuir tarefas a colegas, adicioná-los como seguidores de tarefas ou mencioná-los em comentários de tarefas para manter todos informados.
4. Skype
Se precisares de te reunir com colegas ou até clientes, o tradicional Skype poderá ser uma excelente alternativa. Poderás ter reuniões com várias pessoas em simultâneo e ainda partilhar ficheiros, trocar mensagens de texto e áudio. A partilha de ecrã poderá ser uma opção bastante interessante e é bastante fácil de ativar.
5. Dropbox
Se o teu emprego exige uma troca ou produção constante de ficheiros, a Dropbox é a plataforma ideal para ti. Com esta plataforma de armazenamento em nuvem poderás guardar todos os ficheiros essenciais e compartilhá-los com a tua equipa.
Qualquer alteração que estes façam fica registada na plataforma, para que tenhas sempre acesso aos ficheiros mais atualizados. Esta poderá ser também uma alternativa quando queres enviar ficheiros demasiado pesados num email. Basta partilhar o link da pasta ou do ficheiro que desejas e o destinatário terá acesso ao conteúdo.
Agora que já conheces as plataformas, é hora de experimentar. Partilha, depois, connosco a tua experiência!